Algemene Voorwaarden MotionMick
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Opdrachtnemer: MotionMick, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder
nummer 68219628.
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met
de Opdrachtnemer.
2. Toepasselijkheid
• Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en
werkzaamheden tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever.
• Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien schriftelijk
overeengekomen.
3. Offertes en Overeenkomsten
• Offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders
vermeld. Na deze termijn vervalt het aanbod en kunnen er geen rechten meer aan de
offerte worden ontleend.
• Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever schriftelijk
akkoord gaat met de offerte van de Opdrachtnemer.
4. Annuleringen
• Bij annulering door de Opdrachtgever binnen 48 uur voor de overeengekomen
aanvang van de werkzaamheden, is 50% van het overeengekomen bedrag
verschuldigd.
• Bij annulering binnen 24 uur voor de overeengekomen aanvang van de
werkzaamheden, is 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
• Annuleringen van de opdracht of een hieruit voortvloeiende verbintenis kan enkel
schriftelijk.
• In het geval van annulering door MotionMick zal een vervangende animator,
designer, fotograaf of filmmaker worden voorgesteld, die het animatie-, design-,
foto- of filmwerk zal afmaken in de stijl waarvoor MotionMick was geboekt. Indien
dit niet gewenst is, heeft de opdrachtgever het recht om de overeenkomst te
ontbinden.
5. Uitvoering van de Overeenkomst
• MotionMick voert de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit. Dit is een
inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, tenzij anders schriftelijk
overeengekomen. MotionMick heeft dan ook het recht om alles wat niet uitdrukkelijk
is omschreven in de opdrachtovereenkomst naar eigen technisch en creatief inzicht
uit te voeren. Dit betreft onder meer, doch niet uitsluitend, het nemen van foto’s en
films alsook het bewerken en selecteren hiervan, het ontwerpen van animaties en
designs.
• Opdrachtgever verstrekt tijdig alle noodzakelijke gegevens die benodigd zijn voor de
uitvoering van de werkzaamheden.
• Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Opdrachtnemer volledig vrij in de
keuze van de toeleveranciers en derden met wie de Opdrachtnemer werkt om tot
uitvoer van de opdracht te komen, inclusief modellen en collega-foto- en
videografen.
• Indien het uitvoeren van de animatie-, design-, foto- of filmwerkzaamheden door een
oorzaak die redelijkerwijs aan de Opdrachtgever kan worden toegerekend, niet
mogelijk is of aanzienlijk afwijkt van de overeengekomen opdracht, heeft de
Opdrachtgever geen recht op een vervangende afspraak zonder dat daarvoor een
vergoeding in rekening wordt gebracht.
• Indien de reiskostenvergoeding niet specifiek is opgenomen in de
opdrachtbevestiging, wordt een standaardtarief gehanteerd van € 0,31 per kilometer,
gerekend vanaf het vestigingsadres van MotionMick.
6. Levering en Gebruik van Bestanden
• MotionMick behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op de geleverde
ontwerpen, foto’s, video’s en animaties, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.• Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om niet-afgeleverde bestanden te
gebruiken of aan te passen zonder schriftelijke toestemming van MotionMick. Bij
ongeautoriseerd gebruik of aanpassing is een afkoopsom verschuldigd, waarvan de
hoogte nader wordt bepaald afhankelijk van de aard van het gebruik.
• Levering van bestanden geschiedt na volledige betaling van de overeengekomen
bedragen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
• MotionMick hanteert een geschatte levertijd van 7 weken.
• Bij aflevering van het werk, zoals een film of design, kunnen er maximaal twee
revisierondes plaatsvinden. Eventuele extra aanpassingen na deze revisies worden
in rekening gebracht op basis van het uurtarief van MotionMick.
• Tenzij anders overeengekomen, behoudt MotionMick het recht om de gemaakte
animatie-, design-, foto- of foto- of filmwerken te gebruiken voor eigen doeleinden,
zoals portfolio, social media, of de website.
7. Klachten
• Klachten dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 3 werkdagen na
levering van het werk, schriftelijk aan MotionMick te worden gemeld. MotionMick zal
zich inspannen om elke ingediende klacht zorgvuldig te onderzoeken en binnen een
redelijke termijn een passende oplossing te bieden.
• MotionMick heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor
afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot eventuele schade voor de Opdrachtgever
zou leiden.
• Het indienen van een klacht ontslaat de opdrachtgever niet van zijn
betalingsverplichtingen jegens MotionMick.
8. Eigendom van Materialen
• De eigendom van alle door MotionMick geleverde materialen blijft bij MotionMick tot
het moment dat de opdrachtgever aan alle betalingsverplichtingen uit hoofde van de
overeenkomst heeft voldaan.
• Indien de opdrachtgever de door MotionMick geleverde materialen wil gebruiken
voordat volledige betaling heeft plaatsgevonden, dient dit schriftelijk te worden
overeengekomen en kan een aanvullende vergoeding in rekening worden gebracht.
9. Wijzigingen in de Overeenkomst
• Indien de opdrachtgever na het goedkeuren van een concept of ontwerp alsnog
wijzigingen wenst aan te brengen, behoudt MotionMick zich het recht voor om
hiervoor extra kosten in rekening te brengen. Deze wijzigingen worden pas
uitgevoerd na schriftelijke instemming van beide partijen met de nieuwe
voorwaarden.
• Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke
uitvoering noodzakelijk is om de werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen
partijen tijdig en in overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
• Wijzigingen in de opdracht door de Opdrachtgever, om welke reden en in welke fase
van de totstandkoming of uitvoering van de opdracht, komen voor rekening van de
Opdrachtgever.
10. Betaling en Betalingsvoorwaarden
Elke betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders
overeengekomen. Hieronder wordt verstaan dat ook de factuur (het restant bedrag) binnen
30 dagen betaalt dient te worden, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
• Indien de opdrachtgever na twee betalingsherinneringen de factuur nog steeds niet
heeft voldaan, is MotionMick gerechtigd een extra fee van 10% in rekening te
brengen, naast de wettelijke rente en eventuele incassokosten. Tevens houdt
MotionMick zich het recht voor om zonder nadere aankondiging de
inningsbevoegdheid aan een incassobureau over te dragen.
• Bij niet-tijdige betaling behoudt MotionMick het recht om verdere werkzaamheden
op te schorten of te beëindigen.
11. Levertermijnen• MotionMick zal zich inspannen om de overeengekomen levertermijnen na te komen.
Indien MotionMick verwacht de termijn niet te kunnen halen, zal dit tijdig worden
gecommuniceerd met de opdrachtgever.
• Bij overschrijding van een levertermijn als gevolg van overmacht (zie artikel 14),
wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor eventuele schade die daaruit
voortvloeit.
12. Naamsvermelding en inbreuk op auteursrecht
• Het auteursrecht op de animatie-, design-, foto- en filmwerken berust te allen tijde
bij MotionMick en zal niet worden overgedragen.
• De werken mogen door de Opdrachtgever alleen worden gebruikt binnen de
privésfeer en op social media gedeeld worden in de beperkte kring van familie en
vrienden. Het is niet toegestaan om het materiaal te gebruiken voor commerciële of
zakelijke (non-profit) doeleinden. Het werk mag niet door de opdrachtgever of
derden worden bewerkt.
• Toestemming voor publicatie of verveelvoudiging van het werk door de
opdrachtgever wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend na betaling van
de overeengekomen afkoopsom zoals door beide partijen is overeengekomen.
• De handelsnaam “MotionMick” dient duidelijk te worden vermeld bij de
openbaarmaking of verveelvoudiging van animatie-, design-, foto- of filmwerk, of
met een verwijzing naar het desbetreffende werk in de publicatie te worden
opgenomen. Deze plicht tot naamsvermelding geldt tevens voor gebruik in de
privésfeer en bij verleende licenties voor gebruik van het werk, tenzij in deze licentie
expliciet anders is vermeld.
• Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt MotionMick een vergoeding toe van
ten minste 100% van de door MotionMick gebruikelijk gehanteerde afkoopsom,
zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (inclusief
vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke
en buitengerechtelijke kosten).
• Elk gebruik van animatie-, design-, foto- of filmwerk dat niet is overeengekomen of
toegestaan, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van MotionMick.
• Bij inbreuk komt MotionMick een vergoeding toe ter hoogte van ten minste
tweemaal de door MotionMick gebruikelijk gehanteerde afkoopsom voor een
dergelijk gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden
schade (inclusief het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle
daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
13. Aansprakelijkheid
• MotionMick is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van opzet of
grove nalatigheid. Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten.
• De aansprakelijkheid van MotionMick is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat
door de aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt.
• Indien de Opdrachtgever in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de
nakoming van één of meer van diens verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht
daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en
buiten rechte voor rekening van de Opdrachtgever.
14. Overmacht
• MotionMick is niet aansprakelijk indien de verplichtingen uit de overeenkomst niet
(tijdig) kunnen worden nagekomen als gevolg van overmacht. Onder overmacht
wordt, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, onder
meer verstaan: technische storingen, natuurrampen, overheidsmaatregelen, ziekte,
blijvende arbeidsongeschiktheid of andere omstandigheden die buiten de macht van
MotionMick liggen.
• In geval van overmacht wordt de verplichting tot levering en/of uitvoering van de
opdracht opgeschort voor de duur van de overmachtssituatie, zonder dat enige
schadevergoeding verschuldigd is.
• Indien MotionMick bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn
verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen zal kunnen
voldoen, is MotionMick gerechtigd het reeds geleverde deel van de diensten,inclusief de gemaakte kosten, afzonderlijk te factureren. De Opdrachtgever is
gehouden deze factuur te voldoen.
15. Geheimhouding
• Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie
die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of andere bronnen hebben
verkregen.
16. Beëindiging van de Overeenkomst
• Zowel MotionMick als de Opdrachtgever kunnen de opdrachtovereenkomst te allen
tijde schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen, tenzij anders
overeengekomen.
• Bij beëindiging dienen openstaande facturen binnen 30 dagen na de einddatum van
de overeenkomst te worden voldaan.
17. Toepasselijk Recht en Geschillen
• Op alle overeenkomsten tussen MotionMick en de opdrachtgever is het Nederlands
recht van toepassing.
• Geschillen voortvloeiend uit de overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde
rechter in het arrondissement waar MotionMick is gevestigd.
18. Slotbepalingen
• MotionMick behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te
wijzigen. Wijzigingen treden in werking 30 dagen na de bekendmaking aan de klant,
tenzij de klant binnen deze periode schriftelijk bezwaar maakt